ETİK DEĞERLERİMİZ

1. Çalışma Prensiplerimiz ve İş Ortaklarımızdan Beklentilerimiz

Ekspermak, tarafsızlık, adillik, şeffaflık, dürüstlük, güven ve iş ahlakını temel değerleri olarak benimsemiştir. Ekspermak değerlerine paralel hareket etmektedir. Ekspermak değerlerini tanımlayan, açıklayan ve duyuran Ekspermak İş Etiği ve Davranış Kuralları’na tabi bir şirket olarak, yasalara ve etik kurallara uygun bir şekilde iş yürütmek, en yüksek etik, sosyal ve çevresel standartları uygulamak amacındadır. Bunun ancak iş ortaklarımızın da aynı prensibi benimsemesi ile mümkün olacağını biliyoruz.

Size sunduğumuz aşağıdaki İş Ortağı Davranış Kuralları, Ekspermak ile iş ilişkisi içinde olan iş ortakları için oluşturulmuş temel ilkelerdir. İş ortaklarımızı seçerken ve onların uyumluluklarını denetlerken bu ilkeleri göz önünde bulundurmaktayız. Ayrıca iş ortaklarımız da birlikte çalıştıkları iş ortakları için bu veya buna benzer ilkeler geliştirmelidirler.

Temel olarak iş ortaklarımızdan beklentimiz, tüm geçerli kanun, kural ve düzenlemelerle tam bir uyumluluk içinde çalışmaları; iş, çevre, sağlık ve sürdürülebilirlik sistemleri için oluşturulan etik ilkelere bağlı olmaları ve bu ilkeleri benimsemeleri, bunları diğerlerine de iletmeleri ve uygulamalarıdır.

“İş ortaklarımız” ifadesi ile Ekspermak’ın mal ve hizmet satın aldığı şahıs ve şirketler ile verdiği hizmetlerde birlikte çalıştığı yükleniciler, taşeronlar ve tedarikçiler kastedilmektedir.

2. İş Ortağı Davranış Kuralları

A. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele

Kurumsal yönetim çerçevesinin bir parçası olarak Ekspermak, tüm işlerini dürüst ve etik bir şekilde yürütmektedir. Ekspermak, rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimsemekte ve faaliyet gösterdiği her yerde tüm ilişkileri ve ticari işlemlerinde profesyonel, adil ve dürüst bir şekilde hareket etmeyi; rüşvete karşı etkili sistemler uygulamayı ve yürütmeyi taahhüt etmektedir. İş ortaklarımızın da aynı şekilde davranması beklenmektedir.

Ekspermak, yolsuzluk ve rüşvetle mücadeleyi son derece ciddiye almaktadır. Bu politikanın herhangi bir iş ortağı tarafından ihlali, Ekspermak tarafından ciddi bir sorun olarak değerlendirilecektir ve bu çerçevede iş ilişkisi hukuka uygun bir şekilde feshedilebilir.

B. Kanunlara Uyum

İş ortaklarımızdan ve onların çalışanlarından, bu kurallarda yer alanlar da dâhil olmak üzere, tüm ilgili yerel yasa ve düzenlemelere riayet etmeleri beklenmektedir. Ekspermak, bu uygunluğun sağlanması için iş ortaklarının gerekli tüm tedbirleri almasını beklemektedir. Ekspermak, cezai ya da sosyal olarak kabul edilemez uygulamaları tespit etmek üzere iş ortakları üzerinde denetim ve inceleme prosedürleri uygulayabilir.

C. Hediyeler ve İkramlar

İş ortaklarımız tarafından verilecek hediyeler, eğlence ve ikramlar, iş temin etme veya iş yürütmede uygunsuz bir avantaj sağlama amacı taşımamalı ve bu şekilde algılanmamalıdır. Tedarikçi/yüklenici seçimi hiçbir zaman hediye, ikram ya da herhangi bir ödeme esas alınarak değil, tamamen objektif ve adil bir değerlendirme süreciyle gerçekleştirilmelidir.

Devlet memurlarına herhangi bir hediye verilmemeli veya teklif edilmemelidir. Tüm hediye, ikram ve eğlenceler, hukuka, yerel uygulamalara ve Ekspermak İş Etiği ve Davranış Kuralları’na uygun olmalıdır.

D. Ayrımcılık Yapmama

İş ortaklarımızın, tüm çalışanları için ayrımcılıktan uzak bir iş ortamı sağlamaları beklenmektedir. Irk, renk, yaş, cinsiyet, cinsel tercih, etnik köken, engellilik, genetik yapı, din, siyasi görüş veya medeni hali nedeniyle herhangi bir ayrımcılığa kesinlikle müsamaha gösterilmemelidir. İş ortaklarımızın çocuk işçiliği kullanmaları kabul edilemez.

E. Kayıtların Doğruluğu

Tüm harcamalar düzgün ve belgelenebilir bir şekilde yapılmalı, doğru ve şeffaf biçimde kayıtlara geçirilmelidir. İş ortaklarımız, kurallardan kaçınmak amacıyla kişisel olarak herhangi bir ödeme ya da kıymetli bir şeyin teminini sağlamamalıdır.

F. İş Sağlığı ve Güvenliği, Çevre, Kalite ve Sürdürülebilirlik

Ekspermak, çalışanlarının, iş ortaklarının, tedarikçilerinin, müşterilerinin ve hizmet verdiği bölgelerdeki insanların sağlığına ve güvenliğine azami özeni göstermeyi temel sorumluluğu olarak kabul eder. Ekspermak bünyesindeki herkesin “Sıfır Tolerans” politikasına uyması zorunludur. Bu doğrultuda her iş ortağının, iş sağlığı ve güvenliği açısından herhangi bir riski ortadan kaldırmak üzere gerekli önlemleri alması veya durumu yetkililere bildirmesi gerekmektedir.

Ekspermak, iş ortaklarının çevreyle ilgili tüm yasal düzenlemelere uyum sağlamasını beklemektedir. Gerekli tüm izinler ve belgeler eksiksiz şekilde alınmalı; faaliyetler sırasında güvenli kullanım, depolama, geri dönüşüm ve atık yönetimi sağlanmalıdır. Doğal kaynaklar korunmalı, tehlikeli maddelerden mümkün olduğunca kaçınılmalı ve sürdürülebilirlik ilkesi benimsenmelidir.

Ekspermak, hizmet kalitesini her zaman en üst düzeyde tutmayı hedefler. Bu doğrultuda, iş ortaklarından da yüksek kalite standartlarına uygunluk beklenmektedir. Sunulan ekspertiz raporlarının doğruluk, şeffaflık ve teknik güvenilirlik içermesi büyük önem taşır.

3. Bildirimler

İş ortaklarımız, Ekspermak çalışanlarından birinin veya Ekspermak adına görev yapan herhangi bir kişinin yasa dışı ya da etik dışı davrandığını düşünmeleri hâlinde bu durumu derhal Ekspermak’a bildirmelidir.

Ekspermak Etik Hattı’na aşağıdaki iletişim adresi üzerinden ulaşabilirsiniz:

info@ekspermak.com